Assistant ADV

Paris

L’aventure Planisware, c’est intégrer une communauté de +-700 collaborateurs, tous passionnés, répartis entre Paris, Lyon, Toulouse, Nice, Manchester, San-Francisco, Philadelphie, Denver, Munich, Tokyo, Singapour et Tunis.

Prêt à nous rejoindre ?

L’entreprise

Planisware est un fournisseur mondial de solutions logicielles de gestion de portefeuille de projets conçues pour soutenir le développement de produits, l'ingénierie et les processus opérationnels informatiques.

Nos solutions Planisware Enterprise et Planisware Orchestra sont utilisées dans les domaines industriels, de la R&D, et pour les activités de services - notamment informatiques - par des sociétés telles qu’Alstom, Sanofi-Aventis, Airbus, Société Générale et surtout de nombreuses sociétés à l’international.

Depuis plus de 26 ans, nous aidons nos clients à atteindre l'excellence en matière de stratégie et d'innovation, à prendre des décisions avisées et à accroître la valeur de leur portefeuille d’actifs.

Planisware Enterprise et Planisware Orchestra sont deux solutions logicielles PPM (Project and Portfolio Management) reconnues en tant que leaders dans le Magic Quadrant du Gartner.

Ce que vous ferez :

Créer les commandes clients et leurs factures sur un ERP interne ;
Générer et transmettre les factures via les plateformes de dématérialisation usuelles du marché (ARIBA, TRADESHIFT, SY CEGEDIM, etc.) ;
Assurer le suivi et les relances des différentes échéances de facturations avec les différents services de l’entreprise ;
Mettre à jour les différentes bases de données afférentes et dossiers (clients, commandes, factures, etc.) ;
Identifier toutes anomalies et/ou litige en amont et en aval, en interne et en externe et en assurer la bonne remontée.

Ce que nous recherchons

De formation type BTS/DUT gestion, vous disposez d’une expérience significative en ADV, idéalement dans des structures de type PME.
Vous maîtrisez l’anglais à l’écrit et à l’oral (suffisamment pour tenir une conversation sur n’importe quel sujet).
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes Expert sur Excel (TCD), vous êtes à l’aise avec les ERP et avez déjà travaillé sur des plateformes de dématérialisation.
Qualités attendues : rigueur, sens des priorités, polyvalence, sens du service, autonomie.