Mitarbeiter (w/m/d) Finanz- und Rechnungswesen

München

Bei Planisware verbindet uns eine gemeinsame Mission! Als Softwarehersteller im Bereich Projektmanagement befähigen wir unsere Kunden mit individuell angepassten Lösungen, ihre Innovationen schneller umzusetzen, ihre Visionen Realität werden zu lassen und ihre besten Ideen in erfolgreiche Produkte zu verwandeln. Denn nur mit den besten Produkten können unsere Kunden Geld verdienen. Mit deiner Arbeit trägst du jeden Tag einen ganz entscheidenden Teil zum Erfolg unserer Kunden bei. Entwickle dein Können in unserem offenen Arbeitsumfeld weiter und bring dich mit deiner Begeisterung und deinem Wissen in vollem Umfang ein.

Deine Aufgaben

Prüfung, Buchung und Aufbewahrung von Eingangsrechnungen
Eingeben und Pflegen von Lieferantenstammdaten
Vorbereitung der wöchentlichen Zahlungsläufe
Überwachung und Klärung von offenen Posten auf den Debitoren- und Kreditorenkonten, Bearbeitung von nicht zuordbaren Zahlungseingängen
Bearbeitung von Kunden-, Lieferanten,- und Fachbereichsanfragen
Eingeben und Pflegen von Debitorenstammdaten
Erstellung der Debitorenrechnungen und Abstimmung mit den Fachbereichen
Abstimmung und Schriftverkehr sowohl intern als auch mit unseren Partnern und unserem Steuerberater
Überprüfung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
Prüfung und Freigabe der Reisekostenabrechnungen
Mitwirkung bei internem / externen Audit
Unterstützung der Finanzbuchhaltung im Rahmen von Quartals- und Jahresabschlüssen
Durchführung und Dokumentation von (nachgelagerten) Kontrollen

Deine Arbeitsweise

Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeitenden und Dienstleister
Ein organisiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Dich selbstverständlich
Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Du meisterst Herausforderungen souverän, bist serviceorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
Eine sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Bezug auf Finanz- und Rechnungswesen oder ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft
idealerweise bringst Du erste Berufserfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung mit
ein sicherer Umgang mit MS-Office wird vorausgesetzt, Erfahrungen mit DATEV Unternehmen Online wären von Vorteil
Zahlenaffinität, Analysefähigkeiten sowie eine strukturierte, organisierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnen Dich aus
Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und eine hohe Eigenmotivation sind für Dich eine Selbstverständlichkeit
Die deutsche und englische Sprache beherrscht Du sehr gut in Wort und Schrift