Office Manager (w/m/d) für unser Büro in München

München

Bei Planisware verbindet uns eine gemeinsame Mission! Als Softwarehersteller im Bereich Projektmanagement befähigen wir unsere Kunden mit individuell angepassten Lösungen, ihre Innovationen schneller umzusetzen, ihre Visionen Realität werden zu lassen und ihre besten Ideen in erfolgreiche Produkte zu verwandeln. Denn nur mit den besten Produkten können unsere Kunden Geld verdienen. Mit deiner Arbeit trägst du jeden Tag einen ganz entscheidenden Teil zum Erfolg unserer Kunden bei. Entwickle dein Können in unserem offenen Arbeitsumfeld weiter und bring dich mit deiner Begeisterung und deinem Wissen in vollem Umfang ein.

Deine Aufgaben

Allgemeine administrative Tätigkeiten inkl. Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Terminkoordination etc.
Vertragsmanagement: Verwaltung und Überwachung von Versicherungen, Lizenzen, Dienstleisterverträgen und Abonnements
Kommunikation mit Dienstleistern und Behörden z.B. Arbeitsagentur, Krankenkassen, Versicherungen
Betreuung unseres Bürostandorts
Verwaltung und Nachbestellung von Marketing- und Büromaterialien
Unterstützung bei der Organisation von Events wie Weihnachtsfeiern, Teambuilding-Maßnahmen und Workshops
Vertretung und Entlastung des Teams bei Abwesenheiten
Kontinuierliches Optimieren oder Einführen von Prozessen in einer wachsenden Organisation

Deine Arbeitsweise

Du bist ein echter Teamplayer und hast ein offenes Ohr für Anfragen unserer Mitarbeitenden und Dienstleister
Ein organisiertes, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten sind für Dich selbstverständlich
Du bist engagiert, teamfähig, gewissenhaft, zeigst hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
Du meisterst Herausforderungen souverän, bist serviceorientiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick
Loyalität und Diskretion sind für Dich selbstverständlich
Eine sorgfältige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe zeichnen Dich aus

Das bringst Du mit

Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise erste Berufserfahrung in der IT-Branche
Ausgeprägte zwischenmenschliche, wie kommunikative Fähigkeiten sowie ein freundliches und offenes Auftreten gehören ebenso zu Deinen Stärken
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) runden Dein Profil ab
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift